Aars Svømmeklub bekymret over lejeprisstigning: Medlemskontingent kan stige markant
Kultur- og Fritidsudvalget i Vesthimmerlands Kommune vil på møde den 20. juni 2024 tage en drøftelse af godkendte takster for leje af Svømmecenter Vesthimmerland på baggrund af henvendelse fra Aars Svømmeklub.
Baggrund: Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 13. maj 2024 åbningstider i Svømmecenter Vesthimmerland, samt takster for leje for foreninger og øvrige brugere. De besluttede takster fremgår herunder.
| Facilitet | Lejebeløb pr. time (kr.) | Foreningsgebyr pr. time (kr.) | Foreningsgebyr pr. bane pr. time (kr.) |
| 50 m | 2.130 | 532,50 | 88,75 |
| 25 m | 1.065 | 266,25 | 44,38 |
| Varmtvandsbassin | 575 | 150,00 | – |
| Klubfaciliteter/mødelokale | 38,23 | – |
På baggrund af godkendt takstniveau har Aars Svømmeklub, som den største bruger af Svømmecenter Vesthimmerland fremsendt bemærkninger for de konsekvenser klubben forventer. Konsekvenser som indebærer aktivitetsniveau og økonomi.
Udgangspunktet for de takster der er godkendt udgør dels en prisfremskrivning til tilsvarende takster i andre sammenlignelige svømmecentre samt en aktivitetsstigning for foreningers brug af svømmecentret svarende til 200.000 kr. årligt.
Et udgangspunkt der er disponeret ud fra i driftsbudget til Svømmecenter Vesthimmerland, som besluttet på det tidspunkt hvor svømmecentrets samlede økonomi for anlæg og drift blev godkendt af et samlet Byråd, tilbage i 2018. Oplysningerne om takststigningen har desuden fremgået af de administrative styregruppemøder, hvor svømmeklubben har været repræsenteret.
Forvaltningen har været i dialog med Aars svømmeklub som anfører, at
- I Aars Svømmehal afregnes ikke særskilt for brug af lille bassin. Med overgangen til Svømmecenter Vesthimmerland vil Aars Svømmeklub skulle booke og afregne for 2 bassiner til samme hold. Dette øger udgiften for samme aktivitetsniveau.
- De besluttede takster vil resultere i en stigning i størrelsesordenen 50 % i medlemskontingent. Klubben frygter på den baggrund et medlemsfrafald.
- Aars Svømmeklub ønsker at udvide aktivitetsniveau ved flytning til Svømmecenter Vesthimmerland med op til 50 %, og dermed øge antallet af timer i Svømmecenter Vesthimmerland. Klubben anser ikke dette som værende økonomisk muligt ud fra det takstniveau der er godkendt.
- Aars Svømmeklub er indforstået med en takststigning i gebyr. Dog er det ikke hensigtsmæssigt med fuld opskalering på en gang. En stigning kan eventuelt indfases over en periode på 2-3 år.
- De besluttede takster medfører, at Aars Svømmeklub har færre muligheder for at købe nye rekvisitter og udstyr, som også vil kunne benyttes af Svømmecenter Vesthimmerland.
Forvaltningen bemærker, at
- ved booking af samme antal timer i Aars Svømmehal og 25 m banen i nyt svømmecenter er der en økonomisk difference for klubben i størrelsesordenen 165.000 kr. Klubbens timer til stævner, camps og sommerhold indgår i denne beregning i Aars Svømmehal.
Herudover er det nye for klubben pga. ændringer for gebyr, at der afregnes særskilt for:
- varmtvandsbassin, ud fra klubbens ønsker en stigning på ca. 30.000 kr.
- mødelokaler, svarende til 3.500 kr. årligt
- timer til stævner, camps og sommerhold, ud fra klubbens ønsker en udgift i størrelsesordenen 48.000 kr.
- øget aktivitetsniveau for medlemmer. 100 timer i 25 m bassin svarer til en udgift på 26.000 kr. og 100 timer i 50 m bassin det dobbelte. Der er ønske om 50 % aktivitetsudvidelse.
Såfremt godkendt takstniveau ændres vil det medføre at Svømmecenter Vesthimmerland skal generere indtægter på anden vis, fx ved undervisning på hold. Aktivitet der vil kunne medføre ændringer for Aars Svømmeklub. Forvaltningen og Aars Svømmeklub er i dialog om forventningsafstemning ift. dette scenarie. Det forventes, at der kan indformeres nærmere om evt. aftaler på mødet.
Forventet konsekvens
De forventede konsekvenser for henholdsvis Aars Svømmeklub og Svømmecenter Vesthimmerland er skitseret i ovenstående.
Organisering og kommunikation
Evt. ændring af takster og øvrige forhold får betydning for alle de foreninger, som vil benytte Svømmecenter Vesthimmerland. Ændringer der formidles direkte til alle berørte foreninger.
Lovgrundlag: Folkeoplysningsloven.
Økonomi
De besluttede takster vil medføre en ekstraindtægt på ca. 185.000 kr. årligt beregnet for timerne booket i Aars Svømmehal 2023. Dertil er der gebyrindtægt på varmtvandsbassin (opkræves ikke for nuværende) og på mødelokaler/klubfaciliteter (opkræves ikke for nuværende). Den samlede ekstraindtægt forventedes derfor at være i størrelsesordenen 200.000 kr. årligt.
Et øget aktivitetsniveau i Aars Svømmeklub vil kunne medføre ekstra indtægter, som kan være større end 200.000 kr.
En ændring i godkendte takster vil betyde at Svømmecenter skal generere anden indtægt, ex. ved etablering af holdundervisning for borgere.
I 2024-niveau koster det 107,60 kr. pr. time i gebyr for foreninger i Aars Svømmehal og Farsø Svømmehal. Forvaltningen bemærker, at gebyret som betales i Farsø Svømmehal svarer til cirka 10 % af timeprisen.
Økonomi vedrørende folkeoplysende foreningers brug af Svømmecenter Vesthimmerland er skitseret ovenfor. Beregnet ekstraindtægt på 200.000 kr. indgår i godkendt driftsbudget.
Gebyrindtægter fra folkeoplysende foreninger skal indgå i puljen til lokaletilskud til foreninger i egne og lejede lokaler, jf. Folkeoplysningslovens § 22 stk. 4.
Procesplan: Ibrugtagning af Svømmecenter Vesthimmerland sker ved den officielle indvielse den 9. august kl. 15.
Friluftsbadet i Aars åbnet fra 13. maj (åbningsdato afhænger af vejret) til den 7. august. Åbningstider følger Aars Svømmehal.
Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Punktet sendes til orientering i Fritidsrådet.
Indstilling: Administrationen indstiller at henvendelsen drøftes og der arbejdes henimod en løsning med stigning i takster over en 2 årig periode svarende til indtægtsniveau der matcher Svømmecenter Vesthimmerlands driftsbudget.
