Rebild vil øge tempoet i lokalplanerne – ekstern analyse på trapperne
Når Teknik og Miljøudvalget i Rebild Kommune holder møde den 2. december 2025, skal udvalget bl.a. behandle en bslutningssag: Politisk forventningsafstemning om ekstern analyse af lokalplanprocessen
Aftaleparterne i Budget 2026-2029 har afsat 0,2 mio. kr. til en ekstern analyse af lokalplanprocessen for at styrke fremdriften og understøtte, at Rebild Kommune kan producere flere lokalplaner årligt. På Økonomiudvalgets initiativ forelægges sagen nu med henblik på en politisk forventningsafstemning, inden analysen udbydes og igangsættes.
Forvaltningen har på baggrund af dialog med et konsulenthus udarbejdet en foreløbig vurdering af relevante analysetemaer.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget overfor Økonomiudvalg anbefaler, at godkende den skitserede ramme for analysen og tilkendegive hvis der ønskes yderligere temaer i analysen end dem, forvaltningen har foreslået.
Sagsfremstilling
Baggrund
Budgetforliget 2026-2029 fastslår, at aftaleparterne ønsker en markant større fremdrift i lokalplanlægningen, da der aktuelt er lokalplaner, der har været længe i proces, og fordi kommunen ønsker at styrke serviceniveauet over for borgere og erhvervsliv. Der er derfor afsat 0,2 mio. kr. i 2026 til en ekstern analyse, der skal identificere muligheder for at optimere den samlede proces.
Lokalplanarbejdet varetages i dag af Center Plan, Byg og Vej i samarbejde med kommunens øvrige centre, herunder særligt Center Natur og Miljø. Der er allerede iværksat flere interne forbedringstiltag, herunder etablering af en tværgående task force, udarbejdelse af en bygherrevejledning og indsamling af erfaringer fra andre kommuner. Disse er stadig under implementering, og den fulde effekt ses først i løbet af det næste kvartal.
Forvaltningens foreløbige vurdering
Forvaltningen har gennemført en indledende, afklarende dialog med et eksternt konsulenthus for at kvalificere mulige rammer for analysen. De foreløbige tanker om opgavens struktur omfatter:
- Kortlægning af den samlede lokalplanproces.
- Vurdering af allerede iværksatte interne tiltag (fx task force, bygherrevejledning og samarbejdsformer).
- Analyse af organisering, roller, samarbejder og ressourcer, herunder identifikation af flaskehalse og kapacitetsudfordringer.
- Gennemgang af arbejdsgange, systemunderstøttelse og skabeloner.
- Vurdering af styring, prioriteringsmodeller og beslutningsmandater.
- Inddragelse af eksterne interessenter for at få vurderinger af service og oplevet fremdrift.
- Udarbejdelse af forbedringskatalog med konkrete forslag.
Økonomiudvalget skal beslutte, om denne ramme er tilstrækkelig, eller om yderligere temaer ønskes tilføjet/udeladt.
Proces og afrapportering
Analysen forventes igangsat i januar 2026 og gennemføres over første kvartal. Politisk involvering foreslås holdt på et enkelt og overskueligt niveau, hvor Økonomiudvalget med nærværende sag fastlægger den overordnede ramme for analysen, mens den videre dataindsamling og metode tilrettelægges administrativt.
Når analysen er afsluttet, vil Økonomiudvalget modtage resultatet i april 2026 i form af en PowerPoint-præsentation med mundtlig fremlæggelse samt et katalog med forbedringsforslag. Dette vil være udvalgets næste og afsluttende politiske inddragelsespunkt i processen.
Økonomi
Der er afsat 0,2 mio. kr. i 2026 til gennemførelse af analysen.
Et foreløbigt estimat fra konsulentmarkedet peger på, at en fuld analyse med proceskortlægning, interviews, workshops og forbedringskatalog vil kunne gennemføres for ca. 200.000 kr. ekskl. moms, afhængigt af endeligt scope og ambitionsniveau.
Eventuelle mer- eller mindreudgifter afhænger af udvalgets prioritering af analysens omfang, herunder bredde i dataindsamling og antal temaer, der ønskes belyst.
