Mariagerfjord Kommune giver status på borgerinddragelse og borgerforslag
Når Økonomiudvalget i Mariagerfjord Kommune holder møde den 10. december, skal udvalget bl.a. behandle punktet; Status på borgerinddragelse
Byrådet besluttede 30. april 2025 at indføre borgerforslag i Mariagerfjord Kommune. Desuden godkendte Byrådet en guide til valg af borgerinddragelsesmetode, som skal benyttes både politisk og administrativt i sager, hvor der overvejes borgerinddragelse. Økonomiudvalget bedes i denne sag tage nedenstående status på borgerinddragelse til efterretning.
Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller til Økonomiudvalget:
At status på borgerinddragelse tages til efterretning.
Sagsfremstilling
23. maj 2024 behandlede Byrådet en initiativretssag fremsat af Socialdemokratiet vedrørende øget borgerinddragelse og indførelse af borgerforslag. Som følge heraf blev der udarbejdet oplæg og igangsat en proces med gruppeformændene, som dog besluttede at udskyde behandlingen af emnet til 2025.
Processen blev genoptaget på Byrådets temamøde 29. januar 2025, hvor Byrådet drøftede den videre proces for udarbejdelse af et beslutningsoplæg om styrket borgerinddragelse i Mariagerfjord Kommune. Med udgangspunkt i drøftelserne på temamødet udarbejdede administrationen en guide til valg af borgerinddragelsesmetoder samt et beslutningsforslag om indførelse af borgerforslag i Mariagerfjord Kommune. Begge dele blev behandlet på det ordinære byrådsmøde 30. april 2025. Her godkendte Byrådet guiden til valg af borgerinddragelsesmetode og besluttede, at der indføres borgerforslag i Mariagerfjord Kommune.
Den nuværende status på borgerforslag og implementering af guide til valg af borgerinddragelsesmetode præsenteres herunder.
Borgerforslag
I forbindelse med Byrådets godkendelse af guiden til valg af borgerinddragelsesmetode samt indføring af borgerforslag i Mariagerfjord Kommune blev det også besluttet at nedsætte en politisk arbejdsgruppe med deltagelse af alle partier til at planlægge, hvordan borgerforslag konkret skal gennemføres.
Den politiske arbejdsgruppe har i løbet af efteråret udarbejdet rammerne for borgerslagsmodellen, herunder kriterier for hvilke borgere, der kan stille borgerforslag og stemme på dem. Arbejdsgruppens forslag til rammer for borgerforslagsmodellen blev godkendt af byrådet 30. oktober 2025.
Status på arbejdet med borgerforslagsmodellen er, at administrationen arbejder på at oprette den elektroniske platform, som borgerforslagene skal administreres i samt planlægge den nærmere proces for håndtering af konkrete forslag. Dette arbejde forventes afsluttet med udgangen af januar 2026, så platformen kan lanceres umiddelbart herefter.
Guide til valg af borgerinddragelsesmetode
Der er udviklet en guide, som skal hjælpe politikere og administration med at vælge de rette borgerinddragelsesmetoder i arbejdet med forskellige politiske beslutningsprocesser. Guiden er et praktisk værktøj, der giver overblik over forskellige metoder, deres anvendelsesmuligheder og de overvejelser, organisationen bør gøre sig for at bidrage til en vellykket borgerinddragelse. Guide til valg af borgerinddragelsesmetode er vedhæftet sagen som bilag.
Guiden er udsendt til samtlige ledere i kommunen efter et temamøde i kommunens Lederforum, hvor gode eksempler på borgerinddragelse fra forskellige dele af organisationen blev delt og ledelsesrolle og dilemmaer blev drøftet. Guiden skal være en fast del af organisationens – både administration og politikeres – fremtidige arbejde og et bidrag til, at organisationens bevidsthed og kompetencer omkring borgerinddragelse kan øges.
Udover at præsentere forskellige metoder indeholder guiden også eksempler på de mange borgerinddragelsestiltag, der allerede gøres brug af i dag, og som organisationen har gode erfaringer med. Disse eksempler fungerer som inspiration for medarbejderne og viser, hvordan borgerinddragelse på forskellige måder allerede er en daglig og naturlig del af opgavevaretagelsen i Mariagerfjord Kommune.
For at bidrage til intern læring har direktionen indsamlet yderligere eksempler på forskellige typer af borgerinddragelse – både kollektive og individrettede. Disse kan findes i vedhæftede notat: Borgerinddragelseseksempler fra organisationen. De former for borgerinddragelse kommunen løbende udfører som følge af lovgivningskrav, er ikke medtaget i notatet.
Information om guiden er kommunikeret ud i organisationen, og guiden er gjort tilgængelig for medarbejderne på kommunens intranet og indarbejdet i de relevante administrative sagsgange.
Økonomi
Der er ikke umiddelbart beregnet på potentielle kommende merudgifter til mulige yderligere tiltag omkring borgerinddragelse i forlængelse af byrådets beslutning. Dog er der i budget 2026 og frem afsat 200.000 kr. til konkrete tiltag. En del af beløbet anvendes til at drive den kommende borgerforslagsportal, som er et engangsbeløb på 20.000 kr. til opstart samt et driftsgebyr på 5.000 kr. om måneden, hvilket vil sige 60.000 kr. årligt.
Bilag
Forslag til rammer for borgerforslag i MFK 1
Guide til valg af borgerinddragelsesmetode – version 290725 5
Appendix_Laura Lundys model for inddragelse
Borgerinddragelseseksempler fra organisationen december 2025
