Vesthimmerlands Kommune søger: Administrativ medarbejder
JOBANNONCE: Vi opnormerer og søger derfor en administrativ medarbejder til en stilling på 32 timer pr. uge
Stillingsbeskrivelse
Vi opnormerer og søger en administrativ medarbejder til en stilling på 32 timer pr. uge
Har du stærke administrative kompetencer, og vil du være med til at sikre en effektiv drift af de administrative opgaver i Børne- og familierådgivningen? Så er det måske netop dig vi mangler som vores nye administrative kollega.
I stillingen som administrativ medarbejder, bliver du en del af et team på 4 administrative medarbejdere og en faglig leder. Formået i den administrative afdeling er at understøtte den øvrige Børne- og Familierådgivning i at løse kerneopgaven, som er hjælp og støtte til børn og unge og deres familier jf. Barnets Lov.
Din profil
- Du er uddannet indenfor kontor og administration, og er din uddannelse med speciale indenfor offentlig administration, er dette en fordel
- Du har en struktureret og systematisk tilgang til opgaverne
- Du er serviceminded og løsningsorienteret
- Du trives i en travl hverdag, hvor ingen dage er ens, og opgaverne ofte prioriterer sig selv
- Du kan bevare overblikket i pressede situationer
- Du vægter at behandle alle med respekt og ordentlighed, dette være sig både borgere, kollegaer og samarbejdspartnere.
- Du er positiv og udadvendt
- Kendskab til særligt DUBU, Prisme og SbSys er en fordel
Du skal kunne se dig ind i følgende arbejdsopgaverne i jobbet:
- Mange forskelligartede opgaver, hvor du vil få en bred kontaktflade i hele afdelingen og organisationen
- Indgå i den daglige vagtordning med telefonpasning
- Arkivopgaver
- Betaling af fakturaer i Prisme
- Administrative opgaver i DUBU
- Ad-hoc opgaver for rådgiverne i afdelingen
- Ad-hoc opgaver for ledelsen
- Du vil over tid få mulighed for, at udvikle din opgaveportefølje, samt få ansvaret for mange interessante opgaver
Afdelingen
- Familieafdelingen består af seks underafdelinger: Børne- og Familierådgivningen, Familiehuset, Misbrugsafdelingen, Tandplejen, Center for Psykologi og Pædagogik samt Center for Børne- og Ungesundhed.
- Der er en høj grad af tværfagligt samarbejde mellem afdelingerne.
- Børne- og Familierådgivningen holder til på administrationsbygningerne i Løgstør og Aalestrup. Du vil have kontor i Løgstør sammen med den øvrige administration.
- Der er 39 ansatte i Børne- og Familierådgivningen, der er fire faglige ledere tilknyttet henholdsvis i Aalestrup og Løgstør.
- Vi tør godt sige højt, at vi har en god afdeling, hvor det gode arbejdsmiljø er vigtigt for både ledelse og medarbejdere, og dette afspejler sig i vores hverdag
Vi tilbyder
- En god afdeling, hvor vi har respekt for hinandens forskelligheder, og hvor vi vægter dialog og åbenhed, med en uformel tone, samt et godt humør
- Gode og dygtige kolleger med en høj grad af faglighed
- Flex-tid
- Mulighed for hjemmearbejde
- Fleksibilitet i arbejdsopgaverne
- Stor indflydelse og mulighed for personlig og faglig udvikling i en afdeling, med fokus på udvikling af fag og metoder, hvor det forventes at man har fokus på sig selv og egen faglighed
- God introduktion til hele organisationen, afdelingen og arbejdsopgaverne, hvor der også er mulighed for tæt sparring med ledelsen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Yderligere oplysninger
Ansættelsessamtaler forventes at foregå torsdag den 28. november 2024
Tiltrædelse den 2. januar 2025.
Vi håber at have vakt din nysgerrighed. Du må gerne forud din ansøgning, kontakte afdelingsleder Tanja Bartholomæussen for en snak på telefon: 24861331
Ansøgningsfrist: 25. november 2024 – Ansøg via dette link
Tiltrædelse: 2. januar 2025
Arbejdssted: Torvegade 15 9670 Løgstør
Kontaktperson:Tanja Bartholomæussen
Telefon: 99667000
Mobil: 24861331
tbpa@vesthimmerland.dk
