Rosenparken i Aalestrup – Aftale vedr. overgang til selvejende institution
Der er tidligere truffet beslutning om overdragelse af en del af bygningskomplekset for Den Jyske Rosenpark til Bestyrelsen.
Der ønskes en godkendelse af overdragelsesaftalen. Sagen behandles på møde i Teknik og Miljøudvalget i Vesthimmerlands Kommune den 3. juni 2024.
Baggrund
På baggrund af Byrådets beslutning i mødet den 31. august 2023 har der senest den 15. april 2024 været afholdt møde med bestyrelsen for Rosenparken.
På mødet blev udkast til aftale gennemgået og der var enighed om, at med enkelte rettelser og tilføjelser, så kunne Rosenparkens bestyrelse indgå i aftalen.
Aftalen er udarbejdet i henhold til Byrådets beslutning i mødet den 21. juni 2023, hvor det besluttedes,
· at der ydes et årligt driftstilskud svarende til de udgifter kommunen p.t. afholder for de bygninger, der overtages i forbindelse med overgang til selvejende institution.
· at der ikke ydes et årligt anlægstilskud til foreningen At Den Jydske Rosenpark fremover varetager al vedligeholdelse for bygningerne – både ud- og indvendigt, jf. ovenfor
· at der skal gives et ekstra tilskud op til 1,537 mio. kr. (sammenligneligt med de 1,303 mio. kr.)
· at tilskuddet på 150.000 kr. til indkøb af roser og planter og forbedringer i parken tilbageføres til kommunen, der herefter varetager opgaven fuldt ud.
Aftalen træder i kraft 1. juli 2024, hvorefter renoveringen vil blive igangsat.
Forventet konsekvens
Aftalen træder i kraft 1. juli 2024, hvorefter renoveringen vil blive igangsat. I aftalen kan følgende fremhæves:
– Der er indskrevet en overgangsordning, hvor Rosenparken indtil renoveringen er færdig lejer bygningerne for 1,-.
– Salgsprisen er aftalt til 1,- kr. der forfalder når Rosenparken formelt overdrages bygningerne.
– De kommunale tilskud i 2024 udbetales med 50% i 2024, idet overtagelsen sker på 1. juli 2024.
Aftalen indeholder følgende:
– § 1 Formål og kompetencer
– § 2 Ikrafttrædelse, ændringer og opsigelse af Driftsaftalen
– § 3 Kommunale tilskud
– § 4 Dispositionsretten
– § 5 Udlejning af lokaler og faciliteter
– § 6 Vedligeholdelse af bygninger, installationer og inventar
– § 7 Offentlig adgang, stisystemer, grønne arealer mv.
– § 8 Misligholdelse og ophævelse af driftsaftalen
– § 9 Ejendomme, bygninger, arealer mv.
– § 10 Leasing, lånoptagelse mv.
– § 11 Ophør
Det er med bestyrelsen for Rosenparken aftalt, at bestyrelsen inddrages i renoveringen af bygningerne, så der sikres ejerskab hertil. Det er endvidere aftalt, at det er fælles opgave, at sikre at renoveringen kan ske indenfor den samlede ramme på 1,537 mio. kr.
Økonomi
Der udbetales årlige et driftstilskud på 26.500 kr. til vedligehold af bygningerne. Beløbet reguleres årligt i lighed med Vesthimmerlands Kommunes prisfremskrivning.
Ud over dette ydes et årligt særtilskud på 40.000 kr.+ moms til forsikringer for bygninger og løsøre, vand og vandafledning og renovation og el, da disse indtil overdragelsen har været afholdt af kommunen. Beløbet reguleres årligt i lighed med Vesthimmerlands Kommunes prisfremskrivning.
Endvidere istandsættes bygningerne for 1,537 mio. kr.
Procesplan: Efter politisk godkendelse sendes aftalen til underskrift hos Rosenparkens bestyrelse.
Sagen afgøres i: Økonomiudvalget via Teknik- og Miljøudvalget.
Indstilling: Administrationen indstiller
- at den foreliggende aftale godkendes med henblik på fremsendelse til Rosenparkens bestyrelse til underskrift
- at lejen fastsættes til 1,- kr. indtil overdragelsen effektueres
- at købsprisen fastsættes til 1,- kr.
Bilag
Kort
Driftsaftale
