Nye faciliteter på vej til Aalestrup Idrætscenter – Resultaterne af licitationen er klar
Projektgodkendelse – anlægsprojekt om udvidelse af faciliteter ved Aalestrup Idrætscenter er på dagsordenen når Kultur og Fritidsudvalget i Vesthimmerlands Kommune holder møde den 4. november 2024.
På mødet: Fremlæggelse af licitationsresultat for anlægsprojekt i forbindelse med udvidelse af faciliteter ved Aalestrup Idrætscenter. Repræsentant for projektet deltager fra kl. 16.00.
Baggrund
Jævnfør Byrådets beslutning den 30. november 2023 om anlægsbevilling til projekt Svømmesø m.v. i forbindelse med udvikling af faciliteter ved Aalestrup Idrætscenter fremsendes licitationsresultat for endeligt projekt til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget.
Projektet har været udsat undervejs og siden ændret i forhold til det oprindelige projekt fremsendt i forbindelse med budget 2021. Ansøgning om projektændring vedrørende udvidelse af faciliteter indenfor den bevilligede økonomiske ramme er behandlet og godkendt af Byrådet den 31. marts 2022 med bemærkning om, at der ikke gives tilskud til padeltennisbaner og at det forudsættes at Kultur- og Fritidsudvalget godkender det endelige projekt og licitation.
Licitation af projektet er afholdt i september 2024 med Aalestrup Idrætscenter som bygherre på projektet.
Til gennemførelse af projektprocessen er der nedsat et byggeudvalg bestående af repræsentanter tilknyttet Aalestrup Idrætscenter.
Byggeudvalget bemærker, at der er afholdt en god licitation med meget fornuftige priser, trods det har været meget svært at finde firmaer med know how, til støbning af svømmesøen.
Licitationsresultaterne er sammenstillet, hvorved den billigste fagentreprenørs pr. entreprise er fundet og godkendt ved at tilbuddet opfylder alle de opstillede krav og betingelser.
Anlægsbudget og sammenstillet licitationsresultat er vedlagt som bilag. Det samlede anlægsprojekt udgør i alt 13,853 mio. kr. ekskl. moms.
Projektet finansieres via den samlede anlægssum afsat under Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbudget på 11,247 mio. kr., heraf er der afholdt enkelte udgifter til rådgivning af projektet samt øvrige mindre omkostninger, samt forventede fondssøgninger på i alt 3,125 mio. kr. jævnfør budget (reelt 2,606 mio. kr. for budgetbalance).
Aalestrup Idrætscenter er momsregistreret, hvilket betyder at kommunen ikke kan afløfte tilskudsmoms jævnfør momsbekendtgørelsens positivliste for kommuner og regioner.
Projektet forventes etableret i første halvår 2025 med forventet afslutning august 2025.
Forvaltningen bemærker, at det fremsendte materiale har været til gennemsyn ved Kommunens Ejendomscenter, som bemærker følgende:
“Uden at kende projektet, da virker anlægsbudgettet gennemtænkt og fornuftigt – eksempelvis er der indkalkuleret en sum til uforudsete udgifter, og en kalkulering på 10% indikere en vis erfaring i bedømmelsen af projektet. Vi kan ikke udtale om de konkret tal”.
Økonomi
Udgiftsneutral.
Vesthimmerlands Kommunes andel af udgifterne til projektet er afsat som anlægsbudget med i alt 11,247 mio. kr.
Restmidler vedrørende projektet på ca. 10 mio. kr. søges overført til 2025 i forbindelse med regnskabsafslutningen.
Sagen afgøres i: Kultur og Fritidsudvalget.
Indstilling: Administrationen indstiller at det fremlagte projekt for udvidelse af faciliteter ved Aalestrup Idrætscenter efter endt licitation godkendes under forudsætning af, at der opnås yderligere fondsfinansiering på 2,606 mio. kr.
Bilag
Aalestrup Idrætscenter_KFU_06.11.2023.pdf
Licitationssammenstilling_02.10.2024_PDF A3.pdf
