75 % af bilagene i Ranum Borgerforenings regnskab var ikke gyldig dokumentation
En bombe detonerede under Ranum Borgerforenings generalforsamling. Efter at Bjarne Jensen var valgt som dirigent og formanden Heidi Jacobsen havde aflagt sin beretning, kom fremlæggelsen af regnskabet og her skete eksplosionen.
Revisor Matthew Danaher orienterede om et yderst mangelfuldt regnskab, der var nemlig ingen. Der blev i hans oplæg henvist til et ringbind med bilag, som ikke før overdragelsen til revisorerne var blevet gennemgået af bestyrelsen.
Af 259 poster har omkring 75 % ikke gyldig dokumentation for, hvad pengene er blevet brugt til. Det hverken i form af kvitteringer eller fakturaer, oplyste revisor Matthew Danaher. Han tilføjede, at hvor der er kvitteringer, er disse nogle gange klippet over med en saks, så man ikke kan se, hvad der er købt. Andre er udskrifter fra en hjemmeside, men ikke egentlige kvitteringer.
Det er lykkedes for revisorerne at skaffe bilag på nogle udgifter, der er betalt via foreningens kontokort. Her var det fx cigaretter, hygiejnebind, deodorant, kattefoder og hundesnacks, hvilket Matthew Danaher ikke mente var varer, der relaterer til Ranum Borgerforening.
I relation til kørsel blev det oplyst, at der er udbetalt kørselsgodtgørelse 31 gange. Det giver et samlet beløb på kr. 7.038,00. Beløbene hertil er uden dokumentation for, hvor mange kilometer der er kørt og til hvilke formål. 12 gange er Ranum Borgerforenings kontokort blevet brugt til køb af benzin. Det uden anvisning af til hvis bil og hvilket formål.
Revisorerne havde også bemærket, at kontokortet to gange har været brugt til indkøb til private formål. Selvom det er oplyst, at beløbene herfor er betalt tilbage kontant, finder revisorerne ikke bevis herfor. Det ene beløb blev betalt tilbage på dagen for generalforsamlingen via en bankoverførsel.
Af bilagene fremgår der adskillige tilfælde med restaurant besøg. Nogle gange med kvitteringer. Andre gange er der intet bilag. Det fremgår ej heller, hvilke formål der har været med møderne. Der findes ingen referater overhovedet for borgerforeningens aktiviteter.
Revisorerne havde forelagt disse restaurantbesøg for bestyrelsen. Her var mente man ikke, at de havde fundet sted. Så kan man undre sig over, hvorfor det er Ranum Borgerforening, der skal betale herfor, sagde Matthew Danaher.
-Grundet manglende beviser i form at kvitteringer og vores manglende evne til at konkludere, om regnskaberne er korrekte, kan vi på nuværende tidspunkt ikke godkende dem, sluttede Matthew Danaher. Han anbefalede, at regnskabet i fremtiden behandles af en professionel revisor.
Fremlæggelsen var en bombe på generalforsamlingen. Der blev bl.a. foreslået en politianmeldelse og at bestyrelsen måtte trække sig. Dirigent Bjarne Jensen foretog herefter en afstemning om, hvorvidt der var tillid til bestyrelsen. Det viste sig, at det var der ikke. Da der opstod tvivl om, hvor mange af de tilstedeværende, der var stemmeberettigede, gav dirigenten den siddende bestyrelse en chance til med henblik på at gennemgå bilagene. Denne gennemgang sker i samarbejde med to personer udenfor bestyrelsen.
Generalforsamlingen blev herefter suspenderet og Ranum Borgerforening vil efterfølgende indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Der er ikke sat dato for denne.
