Arena Rebild søger støtte til gulvreparation
Ansøgning til Akutpuljen – Arena Rebild er på dagsordenen når Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget holder møde den 15. januar 2025.
På budgettet for halvedligeholdelse var der afsat 250.000 kr. til Akutpuljen i 2024. Akutpuljen dækker akut opståede behov for vedligeholdelsesarbejde i hallerne. Der resterer godt 100.000 kr. af ubrugte midler fra Akutpuljen i 2024. Arena Rebild søger om tilskud fra Akutpuljen til reparation af halgulvet. Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget skal drøfte ansøgningen.
Bilag:
Faktura
Text Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget godkender ansøgningen fra Arena Rebild med en finansiering på 90% af det samlede beløb, hvilket svarer til 58.500 kr.
Sagsfremstilling
I december 2023 besluttede Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget at de 500.000 kr., der var afsat til halvedligeholdelsespuljen i 2024 opdeles med 250.000 kr. til energimærkning af hallerne og 250.000 kr. til en akutpulje. Akutpuljen er en prioriteret del af halvedligeholdelsespuljen til større, ikke forudsigelige vedligeholdelsesarbejde, så som pludseligt opståede bygningsskader på mur, bærende elementer eller tagkonstruktion. Der er 100.000 kr. i ubrugte midler fra akutpuljen i 2024.
Akutpuljens formål og retningslinjer er vedtaget i Byrådet den 29. november 2012.
Puljens kriterier er;
- Der er tale om et større vedligeholdelsesarbejde.
- Egenfinansieringsgrænsen for projekter er 50.000 kr.
- Projektet har ikke været forudsigeligt.
- Der er akut behov.
Ansøgningen fra Arena Rebild omhandler gulvet i Støvringhallen, der har taget permanent skade i den periode, hvor hallen var uden varme. Gulvet giver sig, hvilket betyder, at der ikke kan sættes bander op medmindre der gennemføres omfattende reparationer. Helt konkret er der tale om 70 bøsninger, hvor gulvet er skredet ud i forhold til bandestænger, som skal udbedres, for at hallen kan bruges til opstilling af bander f.eks. til indendørs fodbold. Hertil kommer syv steder hvor gulvet er flækket og det er nødvendigt at udskifte dele af gulvet.
Arena Rebild har indhentet tilbud fra Tømrerfirmaet Vagn Kristensen/Paw Andersen, der vurderer at skaderne vil koste 65.000 kr. at udbedre.
Arena Rebild indsendte ansøgningen i 2024. Samtidig bemærkes det, at Arena Rebild har udbedret skaderne på gulvet, og dermed søger om en efterbevilling. Dette er tilfældet, da der skulle gennemføres et stort indendørs fodboldstævne i samarbejde med Støvring IF fodbold i julen 2024. Arena Rebild er opmærksomme på, at det ikke er vanlig praksis, men vurderede det var nødvendigt at udbedre skaderne, så stævnet kunne gennemføres. Der er vedlagt faktura på arbejdet, der er gennemført med prisen på 65.000 kr.
Forvaltningen bemærker, at ansøgningen falder indenfor akutpuljens rammer, da beløbet er over 50.000 kr. og projektet har karakter af et akut behov, da hallen ellers ikke kan bruges til formål, der kræver bander. Der gøres opmærksom på, at der ikke politisk er taget stilling til egenfinansieringen af halvedligeholdelsesprojekter finansieret af Akutpuljen. Tidligere praksis har været, at akutpuljens midler fordeles med en 10% egenfinansiering.
Jævnfør Rebild Kommunes retningslinjer for indhentning af tilbud skal der ved projekter under 300.000 kr. indhentes minimum et tilbud, og markedet skal undersøges. Tilbuddet skal indhentes fra virksomheder på Rebild Kommunes Håndværkerliste. Forvaltningen vurderer, at Arena Rebild har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud.
Økonomi
Der var afsat 250.000 i 2024 fra halvedligeholdelsespuljen til Akutpuljen. Restbudget for 2024 er 108.479 kr., hvilket forventes overført i forbindelse med godkendelse af regnskabet for 2024.
Arena Rebild har fået en regning på arbejdet på 65.000 kr.
Der har tidligere været en praksis om at give 90% i tilskud.
Den kommunale udgift vil så fald være 58.500 kr.
