Fremtidig udnyttelse af Vesthimmerlands Kommunens administrationsbygninger til drøftelse i Økonomiudvalget
Struktur på Økonomiudvalgets område er igen på dagsordenen når udvalget holder møde den 21. august 2024.
På mødet den 21. juni 2023 (punkt 221) besluttede Økonomiudvalget, at kommunens fysiske struktur skal indgå i processen for Budget 2025.
På den baggrund bedes udvalget drøfte og beslutte det eventuelle videre forløb.
Baggrund
På mødet den 8. juni 2022 drøftede Økonomiudvalget under punkt 239 et oplæg vedrørende kapacitet på administrationsbygninger samt mulige handlemuligheder. Samme år vedtog Byrådet, i forbindelse med Budget 2023, at der skal tages stilling til struktur på alle udvalgsområder.
Som følge af denne beslutning skal Økonomiudvalget aktivt tage stilling til struktur på udvalgets område, herunder kommunens fysiske struktur. På mødet den 21. juni 2023 (punkt 221) besluttede udvalget, at dette skal indgå i budgetprocessen for Budget 2025.
Med beslutningen på mødet den 21. juni 2023 besluttede udvalget desuden, at Byrådet skal inddrages i forhold til, hvilke funktioner, der eventuelt kan etableres eller indgå i de tiloversblevne administrationsbygninger fremover.
Under udvalgets mødet den 6. marts 2024 besluttede Økonomiudvalget desuden fordeling af råderummet for Budget 2025. Økonomiudvalgets fordeling tager udgangspunkt i mulighederne for at gennemføre de vedtagne strukturændringer samt forventede forslag til strukturændringer i de øvrige udvalg.
På udvalgets seneste temamødet den 22. maj 2024 drøftede udvalget fakta, viden og data vedrørende kommunens fysiske struktur, og udvalget besluttede at genoptage behandlingen på indeværende møde.
Økonomi: Udgiftsneutral.
Sagen afgøres i Økonomiudvalget.
Indstilling: Administrationen indstiller at beslutte en eller flere modeller for kommunens fysiske struktur, og at drøfte input til videre proces, herunder muligheder for at kvalificere et muligt beslutningsgrundlag.
Beslutning fra Økonomiudvalget, 4. juni 2024, pkt. 204:
Fraværende: David Rathkjen
Økonomiudvalget drøftede forskellige muligheder. Punktet genoptages på kommende møde.
Supplerende sagsfremstilling
På Økonomiudvalgets møde den 4. juni 2024 drøftede udvalget en række forhold vedrørende udnyttelse af kommunens administrationsbygninger, som Administrationen fortsat arbejder videre med.
Derudover er der endnu ingen afklaring på Sundhedsstrukturkommissionens anbefalingers betydning for kommunens administration og jobcenteret.
Administrationen orienterer om det foreløbige arbejde under behandlingen af punktet på mødet.
Indstilling: Administrationen indstiller at orienteringen på mødet tages til efterretning.
