Vesthimmerlands Kommune søger: En administrativ medarbejder til et begivenhedsbestemt vikariat 25 timer ugentligt på Sundhedscenter Vesthimmerland
JOBANNONCE: Har du flair for tal og økonomi, og er du smilende og serviceminded? Så er du måske vores nye kollega!
Stillingsbeskrivelse
Da vores administrative medarbejder går på barsel, søger vi en alsidig administrativ medarbejder, som er serviceminded og som har lyst til at være én af husets praktiske blæksprutter.
Vi søger en medarbejder, der primært skal have fokus på de administrative opgaver, herunder den daglige bogføring og telefonpasning. Nogle af opgaverne er af mere praktisk karakter, for at få huset til at fungere. Stillingen er på 25 timer fordelt på 4 arbejdsdage mandag til torsdag, med indmøde kl. 7:30.
Der er et godt socialt og kollegialt sammenhold på arbejdspladsen, og det er vigtigt for os, at du bidrager til et godt fællesskab.
Du skal trives med at have mange bolde i luften og samtidig kunne bevare overblikket, da hverdagen til tider kan være travl. Det ligger naturligt til dig, at yde en god service, både i telefonen, for borgerne på Sundhedscentret, og overfor dine kollegaer. Du skal ligeledes kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar for at få løst dine opgaver. Foruden dig har vi en administrativ medarbejder, som arbejder om fredagen.
Dine hovedopgaver vil være:
- Servicering af vores borgere både i telefonen og på Sundhedscentret.
- Håndtering af faktura i systemet PRISME 365
- Håndtering af henvendelser og henvisninger i kommunens omsorgssystem Cura.
- Administrative og praktiske opgaver.
- Referent til møder.
Din profil
- du har relevant uddannelse indenfor kontor.
- du er øvet på superbrugerniveau i office pakken og hurtig til at sætte dig ind i IT systemer.
- kendskab til kommunens IT systemer er en fordel, men ikke et krav.
- du er god til at formulere dig på skrift, og kan læse korrektur.
Afdelingen
Sundhedscenter Vesthimmerland tilbyder borgere i Vesthimmerlands Kommune sundhedsfremmende og forebyggende indsatser i henhold til Sundhedsloven og Serviceloven. Sundhedscenteret, der er beliggende i Farsø, består af to afdelinger: Genoptræningsafdelingen og Borger Sundhed.
Der er et godt fagligt og socialt arbejdsmiljø og rig mulighed for sparring med flere forskellige faggrupper, samt tradition for at skabe plads til et godt grin.
Vi tilbyder
- En spændende og varieret arbejdsdag, hvor du både alene og sammen med dygtige og engagerede kolleger får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer inden for et bredt felt af arbejdsopgaver.
- Et arbejdsfællesskab med fokus på åbenhed, respekt, tillid og ærlighed hvor alle tager ansvar for både egen og andres trivsel.
- En arbejdsplads med stor mulighed for indflydelse på opgaveløsningen og tilrettelæggelse af arbejdet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 28.6.2024 om formiddagen.
Ansøgningsfrist: 23. juni 2024
Tiltrædelse: 12. august 2024
Arbejdssted: Fredensvej 4 9640 Farsø
Kontaktperson:Alexandra Klinzing
Telefon: 99668200
Mobil: 2059 1044
akl@vesthimmerland.dk
Trine Vang Vestergaard
Telefon: 99668200
Mobil: 99668200
trve@vesthimmerland.dk
SØG STILLINGEN
