Evaluering af 4-dages arbejdsuge i administrationen i Vesthimmerlands Kommune
Ifølge godkendelsen fra Byrådet i november 2023 skal ordningen med 4-dages arbejdsuge i administrationen evalueres i november 2024. Der foreligger nu en evalueringsrapport.
Baggrund
Projektet 4-dags arbejdsuge blev igangsat i 2023 ud fra Chefforums vision om, at vil videreudvikle en attraktiv arbejdsplads. Byrådet godkendte i november 2023, at 2024 blev gjort til et forsøgsår, hvor de administrative arbejdspladser kunne gøre sig erfaringer med en 4-dages arbejdsuge under den forudsætning, at ordning skulle evalueres i november 2024. Formålet med evalueringen er at afdække følgende evalueringsspørgsmål:
- Bidrager ordningen til en mere attraktiv arbejdsplads?
- Er serviceniveauet bibeholdt i forhold til borgerne i Vesthimmerlands Kommune?
Ovenstående evalueringsspøgsmål behandles i evalueringsrapporten, der er vedhæftet som bilag. I evalueringen indgår de afdelinger, der har over 20 procent af deres medarbejdere på ordningen, hvilket er Sygedagpengeafdelingen og Job og Uddannelse under Jobcenter Vesthimmerland samt Strategisk Udvikling under Politik, Strategi og IT.
Evalueringsrapporten indeholder følgende opsummering:
Evalueringsspørgsmål 1
I forhold til evalueringsspørgsmål 1, (bidrager ordningen til en mere attraktiv arbejdsplads?) viser spørgeskemaundersøgelsen blandt medarbejderne i grove træk følgende:
- 95 procent af medarbejderne angiver, at de i høj grad/meget høj grad har ”bedre balance mellem mit privat- og arbejdsliv”.
- 85 procent af medarbejderne angiver, at de i høj grad/meget høj grad ”oplever en mindre stresset hverdag”.
- 100 procent af medarbejderne angiver, at der i høj grad/meget høj grad ”er generelt mere tilfreds med mit arbejde”.
Derudover fremgår det af kommentarerne i spørgeskemaet, at ud over at medarbejderne oplever mindre stress, oplever de også større arbejdsglæde og en højere grad af trivsel.
Af fokusgruppeinterviewet med lederne er der følgende pointer:
- Kandidater til stillinger begrunder blandt andet deres ansøgning med, at der er mulighed for en 4-dages arbejdsuge i Vesthimmerlands Kommune.
- At dem, der vælger ordningen, finder en 4-dages arbejdsuge mere attraktiv end ”Slip tiden fri”.
- At der findes medarbejdere, for hvem ordningen er en stor medvirkende faktor til deres fastholdelse.
- At frihed for nogle medarbejdere betyder mere end lønnen.
- At ordningen både findes attraktiv af yngre medarbejdere og seniorer.
Evalueringsspørgsmål 2
I forhold til evalueringsspørgsmål 2, (er serviceniveauet bibeholdt i forhold til borgerne i Vesthimmerlands Kommune?) viser spørgeskemaundersøgelsen følgende:
- 64 procent af medarbejderne har i høj grad/i meget høj grad begrundet deres valg af ordningen med ”bedre mulighed for at sikre kvaliteten i mit arbejde”.
- 90 procent af medarbejderne angiver, at de i høj grad/meget høj grad ”løser mine opgaver bedre”.
Derudover fremgår det af kommentarerne i spørgeskemaet, at medarbejderne oplever en øget effektivitet.
Af fokusgruppeinterviewet med lederne er der følgende pointer:
- Lederne oplever hverken en forringelse af kerneopgave eller serviceniveau, selvom de har været særligt opsøgende på dette.
- At medarbejderne har serviceret borgere og virksomheder uden for normal arbejdstid fra kl. 8-15.30.
- At medarbejderne har taget større ansvar ift. til samarbejde til kolleger og ejerskab for kerneopgaven.
- At ordning kun har kunnet fungere, da jobcenteret har været lukket for ikke-planlagte borgerhenvendelser på fredage.
Derudover ønsker medarbejderne, at ordningen gøres permanent:
- 100 procent af medarbejderne har overordnet set været tilfreds/meget tilfreds med ordningen.
- 100 procent af medarbejder vil fortsætte med en 4-dages arbejdsuge i 2025, hvis ordningen bliver gjort permanent.
Lederne anbefaler, at ordningen gøres permanent på grund af deres mange positive erfaringer, samt påpeger, at med fremtidens medarbejdere, vil behovet for fleksibilitet stige yderligere, hvilket er vigtigt at tage alvorligt for fremover at kunne tiltrække kvalificeret arbejdskraft.
Økonomi: Udgiftsneutralt.
Procesplan: Evalueringen tilgår:
- Direktionen til orienteringden 26. november 2024.
- Høring i MED-Hovedudvalget den 11. december 2024.
- Behandling i Økonomiudvalget den 11. december 2024, med indstilling til Byrådet.
- Beslutning i Byrådet den 19. december 2024.
Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget.
Indstilling at evalueringen tages til efterretning, og at det besluttes, at ordningen gøres permanent.
